行政事务部

部门内设岗位组织架构图：

岗位设置：

行政事务部人员为7人，分别设部门主任1人、财务主管1人、会计1人、出纳1人、行政1人、人力资源1人、档案员1人。

部门职责

行政事务部协调本所各部门工作，行使日常办公秩序、本所财务、行政文书、会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：

（一）日常行政工作

1、协助所领导做好综合、协调各部门工作，处理本所日常事务；

2、负责本所对外联络和接待工作；

3、负责本所管理规章制度的拟定、修改和编写工作，安排制定工作计划；

4、负责本所印章、企业法人营业执照、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；

5、负责做好本所办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；

6、负责综合信息的收集、审核、公开等管理；

7、负责办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；

8、负责汇总本所年度综合性资料，草拟年度总结和其它综合性文稿；

9、负责文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；

10、检查督促各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；

11、安排、管理车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 

12、完成所领导交办的其他工作任务。

（二）本所财务管理

1、负责拟定制定财务、会计核算管理制度。建立健全本所财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；

2、组织编制年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；

3、负责各种税金的编报；

4、负责流动资金的管理，协助负责本所的融资工作，按规定进行成本核算；

5、负责资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；

6、负责财务审计和会计稽核工作；

7、负责全所资产的监督管理，会计档案管理；

8、其他财务相关事项；

（三）人力资源管理

1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；

3、员工劳动工资体系落实和管理；

4、其他人事相关事务。